Öğrencinin yurtdışı yolculuğu, tek pipeline'da.
Danışmanlar öğrenciyi ilk görüşmeden okul kabulüne taşır; vize aşamasında dosyayı tek adımda Vivoy Vize'ye devreder. Her şube yalnızca kendi verisini görür — iki şirketin paylaştığı tek şey, öğrencinin vize süreci.
- Aday'dan kayda altı aşamalı öğrenci pipeline'ı
- Vize sürecini tek adımda Vivoy Vize'ye devret
- Her şube yalnızca kendi verisini görür
Davetle giriş · Şube bazlı erişim · Türkçe & İngilizce
Pipeline
£296,100
Aktif dosya
7
Vizede
2
Melis G.
UCL
Kerem A.
Univ. of Edinburgh
Yusuf E.
Univ. of Warwick
Elif Y.
King's College London
Tek platform, üç çalışma alanı
3
şube & iştirak
14
pipeline aşaması
4
rol
1
ortak vize süreci
Canlı pipeline
Bir öğrenciyi Kayıt Tamamlandı'ya sürükle
Bu canlı pipeline'da bir kartı taşı — açık pipeline değeri ve kayıt oranı anında güncellenir. Panelin günlük hissi tam olarak bu.
Tam paneli demo verisiyle açAçık pipeline
£140,750
Kayıt oranı
0%
Kayıt olan
£0
İpucu: bir öğrenciyi Kayıt Tamamlandı'ya sürükle (ya da tıkla) — istatistikler anında güncellenir.
Danışmanlıktan vizeye ihtiyacın olan her şey
Öğrenci pipeline'ı, vize devri, paylaşılan takvim ve şube bazlı erişim tek panelde.
Öğrenci pipeline'ı
Aday'dan şartlı ve kesin kabule, oradan kayda: UK başvuru sürecine göre aşamalar. Bir öğrenciye birden çok ürün — lisans, pre-sessional, IELTS kursu — tek dosyada.
Vizeye devir
Okul kabulü gelen öğrenciyi Vivoy Vize'ye devret; Vivoy'da vize dosyası açılır, iki taraf da süreci aynı panelden izler.
Paylaşılan takvim
Biyometri, konsolosluk randevusu, evrak teslimi — paylaşılan etkinlikler iki şirketin takviminde de görünür.
Şube izolasyonu
Merkez ve 2. Şube birbirinin öğrencilerini, gelirini ve aktivitelerini göremez. Kural veritabanında, satır seviyesinde uygulanır.
Rol bazlı erişim
Şube müdürü tüm şubeyi, eğitim danışmanı kendi öğrencilerini, vize uzmanı kendi vize dosyalarını görür.
Gelir tahmini
Her aşamanın bir olasılığı var. Açık dosyalar buna göre ağırlıklandırılır ve şube bazında ay ay toplanır.
Dört adımda öğrenci yolculuğu
Ekle, yönet, devret, kaydet. Panel aradaki her şeyi takip eder.
Öğrenciyi ekle
İlk görüşmeden sonra öğrenciyi aday olarak kaydet; danışmanı atanır, dosya şubende açılır.
Okul sürecini yönet
Program seçimi, başvuru ve kabul. Kartı sürükle; aşamada bekleyen dosyalar uyarı verir.
Vizeye devret
Kabul gelince öğrenciyi Vivoy Vize'ye devret. Vivoy'da vize dosyası açılır, takvim paylaşılır.
Vize & kayıt
Vize sonucu iki tarafta da anında görünür. Onaylanan öğrenci Kayıt Tamamlandı'ya geçer.
İlk görüşmeden kayda kadar
Üç katman, tek panel: pipeline, vize devri, otomasyon.
Pipeline
Şubendeki her öğrenci, tek bakışta
Her aşama bir sütun, her öğrenci bir kart. Programı, okulu, danışmanı ve aşamada geçen günü gör; sürükle-bırak ile ilerlet.
- Sürükle-bırak aşama geçişi
- Aşamada bekleyen dosya uyarısı
- Danışmana göre filtre
Melis Güneş
UCL
Kerem Aksoy
Univ. of Edinburgh
Yusuf Erdem
Univ. of Warwick
Elif Yılmaz
King's College London
Vizeye devir
İki şirket, tek vize süreci
Devredilen öğrenci için Vivoy'da bir vize dosyası açılır. Danışman vize aşamasını ve randevuları görür; Vivoy öğrencinin iletişim bilgilerini ve programını görür. Ücretler iki tarafta da gizli kalır.
- Tek adımda devir
- Ortak vize aşaması ve takvim
- Ücret ve rapor paylaşımı yok
Elif Yılmaz
BSc Computer Science · University of Toronto
Vis Services
Vizeye Devredildi
Vivoy Vize
Randevu Alındı
Ücretler iki tarafta da paylaşılmaz
Otomasyon
Takibi pipeline yapsın
Bir dosya aşama değiştirince görev oluştur, e-posta gönder ya da Slack'e bildir. Kuralları sen koyarsın.
- Aşama-tetikli iş akışları
- Vize sonucu → danışmana bildirim
- Otomatik görev ataması
Tahmin
Şube bazında güvenilir tahmin
Her aşamanın bir kayıt olasılığı var. Açık dosyalar bununla ağırlıklandırılır ve hedef tarihe göre ay ay toplanır.
Ağırlıklı tahmin nasıl hesaplanır
Kim neyi görür?
Kurallar veritabanında, satır seviyesinde uygulanır — arayüzde değil.
| Veri | Merkez | 2. Şube | Vivoy |
|---|---|---|---|
| Merkez öğrencileri, dosyaları ve gelirleri | Sadece devredilen | ||
| 2. Şube öğrencileri, dosyaları ve gelirleri | Sadece devredilen | ||
| Vivoy vize dosyaları ve ücretleri | |||
| Devredilen öğrencinin vize aşaması | Kendi öğrencileri | Kendi öğrencileri | |
| Paylaşılan takvim (randevular, evrak) | Kendi öğrencileri | Kendi öğrencileri | |
| Diğer şirketin ücretleri ve raporları |
Dört rol, net sınırlar
Kullanıcılar davetle eklenir; şube ve rol davette belirlenir.
SUPER_ADMIN
Süper Admin
Tüm şirketler ve şubeler
- Her şubenin panelini görür
- Şube ve kullanıcı yönetimi
- Her şubeye davet gönderir
BRANCH_MANAGER
Şube Müdürü
Kendi şubesinin tamamı
- Şubenin tüm öğrencileri ve dosyaları
- Şube geliri, tahmini ve sıralaması
- Kendi şubesine davet gönderir
EDUCATIONAL_CONSULTANT
Eğitim Danışmanı
Kendisine atanan öğrenciler
- Öğrenciyi okul sürecinde ilerletir
- Öğrenciyi vizeye devreder
- Devrettiği öğrencinin vize aşamasını izler
VISA_SPECIALIST
Vize Uzmanı
Kendisine atanan vize dosyaları
- Vize dosyasını aşamalarda ilerletir
- Paylaşılan öğrencinin iletişim bilgilerini görür
- Paylaşılan takvime randevu ekler
Kullandığın araçlarla çalışır
Supabase, Gmail/Outlook, Clearbit ve Slack'i dakikalar içinde bağla.
Supabase
Veritabanı, giriş & davetler
Gmail / Outlook
E-posta & randevular
Clearbit
Kurum bilgisi
Slack
Devir & vize bildirimleri
Altyapı
Güvenlik veritabanında başlar
Erişim kuralları Supabase'de satır seviyesinde (RLS) tanımlı. Arayüz ne gösterirse göstersin, veritabanı bir kullanıcıya şubesi dışındaki kaydı döndürmez.
- Satır seviyesinde güvenlik (RLS)
- Her kullanıcı tek bir şubeye bağlı
- Ücret içermeyen paylaşım görünümleri
// Vis Services → Vivoy Vize: öğrenciyi vizeye devret
const { data: sharedDealId } = await supabase.rpc("share_deal_to_visa", {
p_deal_id: deal.id,
p_destination_country: "GB",
p_visa_owner: visaSpecialist.id,
});
// iki taraf da yalnızca paylaşılan yüzeyi okur — ücret yok
const { data: cases } = await supabase
.from("shared_visa_cases")
.select("student_name, program, visa_stage_key");Sıkça sorulanlar
Cevabını bulamadın mı? Şube müdürüne ya da sistem yöneticisine yaz.
Merkez ve 2. Şube birbirinin verisini görebilir mi?
Hayır. Her kullanıcı tek bir şubeye bağlıdır ve veritabanı yalnızca o şubenin kayıtlarını döndürür. Öğrenciler, gelir ve aktiviteler şubeler arasında hiç paylaşılmaz.
Vivoy Vize, Vis Services öğrencilerinin neyini görür?
Yalnızca vizeye devredilen öğrencinin iletişim bilgilerini, programını, okulunu ve paylaşılan takvimi. Vis Services'in ücretleri ve devredilmemiş öğrencileri görünmez.
Vis Services vize sürecini nasıl takip eder?
Paylaşılan vize dosyaları panelinden: öğrencinin vize aşamasını, aşamada geçen günü ve paylaşılan randevuları görürsün. Vivoy'un ücretleri ve diğer müşterileri görünmez.
Kullanıcılar sisteme nasıl eklenir?
Süper admin veya şube müdürü e-posta, şube ve rol seçerek davet gönderir. Kullanıcı e-postadaki bağlantıyla şifresini belirler ve doğrudan kendi şubesine, kendi rolüyle girer.
Bir danışman diğer danışmanların öğrencilerini görür mü?
Hayır. Eğitim danışmanı yalnızca kendisine atanan öğrencileri, vize uzmanı yalnızca kendi vize dosyalarını görür. Şube müdürü şubenin tamamını görür.
Vize reddedilirse ne olur?
Vivoy dosyayı Vize Reddedildi aşamasına taşır. Danışman sonucu paylaşılan panelde hemen görür ve öğrenci için alternatif bir plan başlatabilir.
Demo modu nedir?
Veritabanı bağlanana kadar panel örnek verilerle çalışır. Üst bardaki seçiciyle şube ve rol değiştirerek her kullanıcının ne gördüğünü test edebilirsin.
Ekibin için tek, güvenli bir öğrenci CRM'i
Demo verisiyle hemen dene; üst bardaki seçiciyle her şubeyi ve rolü ayrı ayrı gör.